Planner es una herramienta de productividad diseñada para creadores de contenido. En esta guía te explico cómo empezar a usarla para organizar tus publicaciones, proyectos y tareas en menos de 10 minutos.
1. Crear tu cuenta
Entra a planner.guevaratun.com y regístrate con tu cuenta de Google o con email y contraseña. La primera vez que entras, el sistema te pide crear tu perfil público: elige un username, tu nombre visible y una bio corta.
Tu perfil público será visible en /u/tu-username —ahí cualquiera puede ver tu actividad, tus proyectos activos y tu calendario de contenido.
2. El calendario
La vista principal de Planner es un calendario mensual. Cada día muestra puntos de colores que representan posts, proyectos, tareas y notas programados para ese día.
Los colores indican el estado:
- Morado — programado (próximo)
- Naranja — urgente (a 7 días o menos)
- Azul claro — listo para publicar
- Verde agua — publicado
- Verde — distribuido (publicado en todas las plataformas)
Haz clic en un día para ver el detalle de todo lo que hay programado. Puedes navegar entre meses y ver hasta 3 meses atrás y 9 adelante.
3. Posts
Los posts son el corazón de Planner. Cada post tiene:
- Título — el nombre de la pieza de contenido
- Fecha — cuando se publica
- Proyecto — a qué proyecto pertenece (opcional)
- Estado — borrador, programado, listo, publicado, distribuido
- Visibilidad — privado, público o incógnito
- Notas — descripción o contexto adicional
Si el post pertenece a un proyecto con flujo de trabajo, el checklist se hereda automáticamente. Cada paso del flujo tiene su propio color y forma, y al marcar todos como completados el estado del post avanza automáticamente.
4. Proyectos
Los proyectos agrupan posts relacionados. Por ejemplo: "Blog personal", "Newsletter semanal" o "Lanzamiento de producto".
Cada proyecto tiene:
- Nombre, color y emoji — para identificarlo visualmente
- Fechas de inicio y fin — para ver su rango en el calendario
- Estado — planificando, activo, pausado o completado
- Visibilidad — privado, publico o incognito
- Flujos de trabajo — secuencias de pasos personalizables
Flujos de trabajo
Esta es una de las funcionalidades más útiles. Un flujo de trabajo define los pasos que cada post de ese proyecto debe seguir. Por ejemplo:
- Borrador (azul)
- Revisión (morado)
- Diseñar gráfico (naranja)
- Programar publicación (amarillo)
- Publicado (verde)
Cuando creas un post dentro de ese proyecto, el checklist se genera automáticamente con esos pasos. La barra de progreso del post muestra visualmente cuántos pasos van completados, con el color de cada paso.
5. Tareas y notas
En la pestaña Notas tienes dos secciones:
- Tareas (todos) — lista de pendientes con checkbox. Cada tarea puede tener sub-tareas. Aparecen como puntos en el calendario según su fecha.
- Notas rápidas — texto libre con color personalizable. Útiles para ideas, recordatorios o apuntes que no son tareas.
6. Canvas
El canvas es un pizarrón visual donde puedes organizar ideas con tarjetas arrastrables. Funciona como un moodboard: puedes agregar tarjetas de texto, imágenes (por URL) y conectarlas con líneas SVG.
Soporta múltiples tableros, zoom, pan y redimensionamiento de tarjetas. Es ideal para planear visualmente un lanzamiento, mapear ideas o crear un tablero de inspiración.
7. Visión semanal
La pestaña Visión agrupa tus posts en tres secciones temporales:
- Esta semana — lo que tienes que publicar ahora
- Próximas 2 semanas — lo que viene pronto
- Backlog — ideas y borradores sin fecha urgente
Puedes filtrar por proyecto para enfocarte en un solo contexto. Los filtros se generan dinámicamente desde tus proyectos activos.
8. Perfil público
Tu perfil público (/u/tu-username) muestra:
- Tu nombre, bio y avatar
- Tus proyectos activos públicos
- Un calendario con tu actividad pública
- Un feed con tus posts públicos próximos y recientes
- Contador de seguidores
Otros usuarios pueden seguirte, reaccionar a tus posts y ver tu progreso. Los posts marcados como incógnito aparecen como "actividad en progreso" sin revelar el título —perfecto para cuando quieres mostrar que estás activo sin spoilear el contenido.
9. Instalar como app
Planner es una PWA (Progressive Web App). Puedes instalarla en tu celular o computadora:
- Android: Chrome > menu > "Agregar a pantalla de inicio"
- iOS: Safari > compartir > "Agregar a inicio"
- Windows/Mac: Chrome muestra un icono de instalación en la barra de direcciones
Una vez instalada se abre como app independiente, sin barra del navegador.
Empieza ahora
La cuenta es gratuita. Incluye calendario completo, posts ilimitados, hasta 3 proyectos activos, tareas, notas y perfil público. No necesitas tarjeta de crédito.